Für die Teilnahme am Fotowettbewerb bedarf es einer Registrierung unter dem Menüpunkt "Registrieren". Jeder Teilnehmer muss sich mit den anagrafischen Daten registrieren und einen Benutzernamen wählen. Der Teilnehmer erhält an die von ihm angegebene E-Mail-Adresse einen Zugangscode (Passwort) für den geschützten Bereich. Somit ist die Registrierung abgeschlossen und der Teilnehmer kann im geschützten Bereich sein Bild hochladen.

Upload/Anforderungen/Bildqualität:
Bilder können nur im JPG-Format, mit einer Größe von mindestens 3 Megapixeln eingereicht werden. Das Bild muss dabei eine Mindestgröße von 13x18 cm mit einer Auflösung von mindestens 300 dpi haben. Jeder Teilnehmer hat das Recht, maximal zehn Bilder einzusenden. Einsendeschluss ist der 31. Dezember 2007. Es werden ausschließlich Bilder akzeptiert, die über diese Homepage eingereicht werden.
Im Zuge des Uploads eines Fotos werden die Teilnehmer auch aufgefordert, einen Fototitel sowie den Ort, an dem das Foto entstanden ist, anzugeben. Fotos ohne diese Vermerke werden vom Fotowettbewerb ausgeschlossen. Bei der Fotogalerie wird nur das Foto mit Fototitel veröffentlicht. Somit kennt niemand, auch nicht die Jury, die Namen der Fotografen. Die Bekanntgabe erfolgt erst nach der Siegerauswahl von Seiten der Jurymitglieder. Somit garantiert der Organisator höchste Objektivität.

Bei der Registrierung verpflichten sich die Teilnehmer, wahre Daten anzugeben. Wird entdeckt, dass Sie sich unter einem falschen Namen anmelden, ist dies ein Ausschlussgrund (siehe Punkt Ausschlussgründe). Die Sieger müssen sich spätestens bei der Siegerehrung auch identifizieren können.

Alle korrekt eingereichten Bilder werden stets gespeichert. Werden die Bilder vom Fotografen selbst entfernt, sind sie für niemanden mehr zugänglich, nirgends gespeichert und in der Fotogalerie nicht mehr vorhanden.